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REGLAMENTO DE LOS CENTROS DE INFORMACIÓN (Campus 1 y 2) CÓDIGO: CI-D-01 El presente reglamento tiene por objeto, fijar los lineamientos que rigen los servicios y actividades de los Centros de Información (Bibliotecas) tanto de Campus 1 (Profra. Ma. Dolores Gallo Frausto) como del Campus 2 del Instituto Tecnológico de León (ITL), pensando en la optimización y el aprovechamiento máximo de sus recursos documentales. Para efectos prácticos y en referencia a ambos Centros de Información, se estará denominando a ambos como “Centro de Información”. El objetivo de los Centros de Información, es proporcionar apoyo al proceso de enseñanza-aprendizaje entre profesores y alumnos, a los proyectos de investigación de la comunidad académica, así como satisfacer las demandas de información de la comunidad tecnológica en general. El Centro de Información del Instituto Tecnológico de León, ofrece variados recursos documentales que permiten al usuario, esclarecer y reforzar los conocimientos adquiridos en el salón de clases, entre los que destacan:
La Jefatura del Centro de Información, será la encargada de gestionar toda la información y por tanto conocimiento generado sobre todo por el Área de Posgrado en cuanto a trabajos de titulación, trabajos de año sabático, investigaciones, proyectos y sus resultados publicados en publicaciones periódicas especializadas, con el fin de a su vez difundirlas a través de los repositorios institucionales tanto del Tecnológico Nacional de México, como el propio del Instituto Tecnológico de León, disponible a través de su sitio web. Todos los usuarios del Centro de Información tienen los mismos derechos y obligaciones y se clasifican de la siguiente manera: 1.- Alumnos de Licenciatura y Posgrado de este Instituto. A las personas externas del Instituto, solamente se les ofrecerá el servicio de préstamo interno y fotocopiado. A los alumnos que realizan trabajos para su titulación y requieran del préstamo externo de libros, se les facilitará presentando un documento de solicitud firmado por el Jefe del Departamento Académico correspondiente, en donde se especificará el motivo, vigencia, nombre del alumno y su número de control. El Centro de Información ofrece sus servicios al público en los días y los horarios siguientes: 1.- Lunes a viernes de 7:15 a 21:00 horas para el Centro de Información del Campus 1, los lunes de 7:00 a 15:00 horas y de martes a viernes de 7:00 a 14:00 horas para el Centro de Información del Campus 2. 2.- El préstamo interno de las colecciones en cualquiera de sus secciones, está a disposición del usuario en la modalidad de estantería abierta, en los mismos horarios mencionados anteriormente. El préstamo externo de material bibliográfico, es ofrecido de 7:15 a 21:00 horas en Centro de Información de Campus 1 y, de 7:15 a 14:00 horas en Centro de Información de Campus 2, de lunes a viernes. El sábado NO se ofrece ningún servicio, por lo que los Centros de Información de los Campus 1 y 2 permanecen CERRADOS ese día. Al término de los cursos oficiales del Instituto, los Centros de Información suspenden sus servicios. 3.- Durante la temporada de cursos de verano, se dará a conocer oportunamente el horario especial y los servicios disponibles únicamente en el Centro de Información de Campus 1. 4.- Los Centros de Información, permanecerán cerrados los días que el calendario oficial de la Secretaría de Educación Pública (S. E. P.), marque como suspensión oficial de labores. 5.- La interrupción extraordinaria de los servicios bibliotecarios ya sea por inventario, mantenimiento o presentación de algún evento, será determinada y autorizada por la Subdirección del Instituto, haciéndolo del conocimiento de los usuarios oportunamente. El acceso a cualquiera de los dos Centros de Información es libre para toda persona que requiera de sus servicios. Así mismo, el lector puede pasar a los Centros de Información con sus pertenencias, permitiendo su revisión al salir en caso necesario. El préstamo interno de la colección es ofrecido en estantería abierta, con el único requisito de que se usen los libros en las áreas correspondientes. 1.1.- Todo el material bibliográfico con que cuenta el Centro de Información, están a disposición para su préstamo y uso interno. 1.2.- Para el préstamo interno de la colección general, se seguirá el siguiente procedimiento: a).- El mismo usuario tendrá que localizar el material requerido, haciendo uso del catálogo en línea, para verificar localización y existencias. 1.3.- El préstamo interno de libros de reserva, se otorgará al usuario mediante la credencial vigente que lo acredite como alumno del Instituto ó como trabajador del Instituto y llenará una forma de solicitud, por un lapso de tiempo máximo de 2 horas continuas. En caso de no existir demanda del mismo material por otro usuario, se prolongará el tiempo de acuerdo a las indicaciones del bibliotecario en turno. Únicamente se facilitarán dos libros como máximo, siendo éstos de diferente autor y/o título. 1.4.- El préstamo interno de las obras de la colección de consulta es manejado en estantería abierta sin ningún requisito. 1.5.- El préstamo interno de los recursos de las colecciones de hemeroteca y tesis, se otorga en estantería abierta mediante el llenado de una solicitud para efectos estadísticos y de control. 1.6.- Los recursos documentales de hemeroteca y los trabajos de titulación (tesis), NO están sujetos a préstamo externo. 1.7.- Cuando se requiera fotocopiar algún recurso documental de las colecciones mencionadas anteriormente, se realizará en el servicio de fotocopiado instalado para ese fin dentro del Centro de Información. 1.8.- Los recursos deberán ser usados en las salas de lectura correspondientes. El préstamo externo es un servicio que ofrecen el Centro de Información para que por medio de éste, se puedan extraer libros del mismo, para ser usados a domicilio. 2.1.- Este servicio será proporcionado exclusivamente a los miembros de la comunidad tecnológica que posean credencial vigente que los acredite como alumnos ó maestros (personal docente) de ésta Institución. 2.2.- Los materiales permitidos para préstamo externo son los siguientes: a).- Obras de la colección de reserva en el Centro de Información de Campus 1, se prestan únicamente de 19:00 a 20:30 horas de lunes a viernes, para devolverse al siguiente día de 8:15 a 10:00 horas en el turno matutino y de 14:00 a 16:00 horas en el turno vespertino y, cuando se presten obras de la colección de reserva los viernes, deberán ser entregados el inmediato lunes en los horarios antes mencionados. Para Centro de Información de Campus 2 se prestan obras de la colección de reserva de 12:00 a 14:00 horas de lunes a viernes, para devolverse al día siguiente de 7:15 a 9:00 horas. 2.3.- Cada lector tiene derecho a llevar en préstamo externo hasta 3 obras, siendo éstas de diferente título y/o autor y edición. 2.4.- Los libros, por ningún motivo, están sujetos a renovación. 2.5.- Mientras un usuario tenga libros con fecha de devolución vencida, NO se le facilitará nuevo préstamo. 2.6.- Los libros con autorización para salir en calidad de préstamo externo, deberán cubrir los procedimientos establecidos por el servicio: desactivados en cuanto a seguridad y portar el sello con la fecha de devolución. 2.7.- Cuando sean días festivos y/o no laborales en este Instituto, el préstamo externo se hará el día anterior, para ser devueltos al siguiente día posterior al festivo o de descanso obligatorio. 2.8.- Al término de los cursos oficiales del Instituto, el Centro de información suspenderá el préstamo externo. 2.9.- El horario de préstamo externo durante los cursos de verano realizados en Campus 1, se notificará con la debida anticipación. Este servicio consiste en ofrecer al lector la ayuda necesaria para que obtenga de las revistas los artículos con la información que necesite. El préstamo de las revistas será únicamente interno, mediante el llenado de una solicitud (papeleta especial). Consiste en asesorar y auxiliar a cualquier lector que solicite ayuda, para realizar investigaciones documentales en el Centro de Información para manejar de forma eficaz y eficiente las fuentes de información: catálogo público en línea, directorios, anuarios, bibliografías, índices y abstracts, así como la colección general. Consiste en la realización gratuita de investigaciones bibliográficas por parte del Centro de Información sobre un tema específico para investigadores, docentes y pasantes que pertenezcan a este Instituto. 5.1.- Para usuarios que NO pertenezcan al Instituto Tecnológico de León, la Jefa del Centro de Información determinará las condiciones para ofrecer dicho servicio. 5.2.- La solicitud de este servicio se hará por escrito con suficiente antelación. El servicio de fotocopiado se ofrece dentro de los horarios de servicio general de los Centros de Información de ambos campus del Instituto. Es el espacio destinado para que el usuario, realice tareas y trabajos en grupo que no requieran de los documentos bibliográficos del Centro de Información. Es un espacio dedicado a trabajos en grupo máximo de 8 personas. Es necesario solicitarlo en el Mostrador de Control o bien en el Área de Préstamo Externo, anotarse en una lista con los datos de la persona o usuario que solicita el cubículo y proporcionar una credencial oficial vigente. El préstamo de los cubículos es por un tiempo máximo de dos horas continuas y dependiendo de la demanda, se puede prolongar si así lo requiere el usuario. En estos espacios sí se permite el uso de recursos documentales de los Centros de Información. Consiste en facilitar al usuario, la utilización de documentos que no existen en el Centro de Información y que se pueden encontrar en otras Bibliotecas de la localidad. Para hacer uso de este servicio, el usuario debe tener credencial vigente de la Institución. La cantidad de documentos y el tiempo de préstamo, será acorde a las políticas establecidas por la Biblioteca prestataria. Para los alumnos, profesores y personal administrativo de este plantel, la credencial vigente misma que puede ser impresa o digital (virtual) del Instituto Tecnológico de León, es el medio de identificación por el cual, se pueden otorgar todos los servicios del Centro de Información con sólo mostrarla o presentarla al encargado de la sección correspondiente.
La sala general e informal de lectura, así como las áreas de reserva y hemeroteca, tienen un objetivo específico: la lectura y el estudio, por tanto: 1.- Al momento de ingresar a las instalaciones del Centro de Información y para efectos estadísticos y de control, el usuario deberá pasar el código de barras de la credencial del Instituto por la pistola lectora, o bien proporcionar su número de control digitándolo en el teclado especial, que para tal fin se han colocado justo en el acceso de los Centros de Información tanto de Campus 1 como del 2. 2.- Se debe conservar el decoro, orden y el silencio en cualquier área del Centro de Información, evitando gritar o hablar en voz alta, sentarse o subir los pies sobre las mesas, todo lo anterior para evitar distraer o interrumpir a otros usuarios que se encuentren concentrados en su lectura. 3.- No se permite introducir bicicletas de cualquier tamaño, así como patines eléctricos o cualquier otro tipo de vehículo de movilidad personal, porque el Centro de Información NO es el lugar apropiado para su resguardo. 4.- No se permite el consumo de alimentos y/o bebidas, así como fumar dentro del Centro de Información. Si el alumno trae consigo recipientes con alimentos, botellas, envases o termos que contengan líquidos, se le pedirá los deje en la mesa especial que para tal fin se ha dispuesto a la entrada de cada Centro; una vez que el usuario salga deberá de recogerlos. El Centro de Información no se hace responsable por recipientes con alimentos, botellas, envases o termos con bebidas olvidados. 5.- No deben moverse las sillas ni las mesas de un lugar a otro. En caso de ser necesario, deberán acomodarse nuevamente en su lugar. 6.- Se debe conservar la limpieza y buena presentación del mobiliario, equipo y recursos documentales del Centro de Información, depositando la basura en los cestos distribuidos en las salas para este fin, colocando las sillas en sus lugares respectivos, depositando el material bibliográfico en los carros de reposición y evitando colocar directamente en los estantes, todo aquel recurso documental consultado o usado para evitar desorden en los libros. 7.- Se deben respetar y hacer respetar los lineamientos y procedimientos establecidos en los Centros de Información, así mismo los que el Reglamento Escolar vigente del Tecnológico Nacional de Mexico estipula en materia de derechos, obligaciones y disciplina que los estudiantes deben observar, ya que son medios para formar la disciplina personal, el manejo de autoridad e indicadores en el camino al constante mejoramiento. Las sanciones NO son con el fin de molestar, sino de formar disciplina en cuanto a acuerdos, derechos y obligaciones en nuestros usuarios sobre todo alumnos, que les permitirán a futuro ser ciudadanos responsables y comprometidos con la sociedad y en cualquier medio en el que se desenvuelvan (social, laboral, familiar, etc.). 1.1.- Al usuario que no permita que se le revisen sus partencias en caso necesario al salir de cualquiera de los Centros de Información o bien cuando se haya activado la alarma de las antenas de seguridad, se le considerará como sospechoso de mutilación o extracción de recursos documentales y dependiendo de la situación o gravedad del incidente, se le aplicará lo estipulado en el punto número “5.- Incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente reglamento” de este Capítulo VII.. 1.2.- El usuario que sea sorprendido sustrayendo recursos documentales sin haber pasado por el Área de Préstamo Externo sin autorización del bibliotecario, se le aplicará lo estipulado en el punto número “5.- Incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente reglamento” de este Capítulo.. 1.3. El alumno que realice trámites de baja definitiva, baja temporal, entrega de documentos, entrega de certificado o titulación, presentará una “Constancia de no adeudo” la cual será sellada y firmada por la Jefa del Centro de Información o en su ausencia, por personal de dicho Centro, previa verificación de que no se tengan adeudos de libros, multas, libros y multas. Para lo anterior el usuario que adeude libros y/o multas, deberá acudir a la Jefatura del Centro de Información y llegar a un acuerdo para subsanar su respectivo adeudo. 2.1.- A quien haga uso indebido del préstamo interno, le será suspendido el acceso al Centro de Información. 2.2.- Al usuario que insista en introducir vehículos de movilidad personal, sea sorprendido ingiriendo alimentos y/o bebidas, fumando en las salas de servicio, hablando en voz alta, riendo inadecuadamente, jugando con sus compañeros (esto incluye el jugar a las cartas u otros juegos de azar y realizar apuestas), sentándose sobre las mesas, subiendo los pies ya sea sobre las mesas o las sillas, se le exhortará para que salga del Centro de Información; si reincide se le hará firmar una carta compromiso donde manifieste conocer el presente reglamento. Si a pesar de lo anterior se siguen sin respetar las indicaciones del bibliotecario o la Jefa del Centro de Información, el usuario se hará acreedor a lo estipulado en el punto número “5.- Incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente reglamento” de este capítulo. 2.3.- Quien sea sorprendido mutilando o rayando algún recurso documental del Centro de Información, así como maltratando ya sea el mobiliario o equipo de cómputo propiedad del Instituto y, dependiendo de la gravedad del daño, se hará acreedor a lo estipulado en el punto número “5.- Incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente reglamento”, además de reponer la obra dañada por otra igual en caso de que se trate de libros (ver más adelante los puntos: 3.3 y 3.2). 3.1.- Libros en préstamo vencido. a).- Libros de acervo general. Se suspenderá el servicio de préstamo externo por ocho días por el primer día de retraso y dos más por cada día subsecuente del primero, además se pagarán $20.00 pesos por día y por libro entregado en retraso. 3.2.- Libros extraviados. En caso de pérdida de una obra prestada, el usuario deberá reportarla de inmediato al Área de Préstamo Externo; la sanción por retraso en la entrega, deja de contar a partir de esa notificación. a).- El usuario deberá reponer el libro con uno exactamente igual al que se le prestó de reciente edición. 3.3.- Libros dañados, deteriorados y/o mutilados. a).- Los libros dañados o con deterioro, se cobrarán según corresponda a la magnitud del daño, de conformidad a la estimación que fije la Jefa del Centro de Información. 3.4.- Adeudos atrasados de libros y/o multas (un semestre o más). El usuario que tenga en su poder libros con préstamo vencido y/o una multa (sanción económica) con una antigüedad igual o mayor a seis (6) meses (sin ser devueltos los libros o haber pagado la multa), deberá de pasar cuanto antes al Centro de Información para revisar su situación en específico, devolver lo más pronto posible el o los libros prestados y, si la multa excede los $500.00, le será asignado uno o máximo dos libros a donar nuevo(s), cuyo título y autor serán proporcionados por la Jefatura del Centro de Información. El tiempo para presentar el o los libros a donar al Centro de Información, será de un plazo máximo de 30 días naturales sin prórroga o excepción. A quien haga mal uso de la credencial del Instituto (ya sea impresa o digital), se le suspenderá el servicio de préstamo externo, además y dependiendo de la gravedad de la falta será sancionado conforme a lo estipulado en el punto número “5.- Incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente reglamento” de este capítulo referente a las “Sanciones”. Dependiendo de la gravedad de la falta o absoluto desacato ya sea por parte del alumno, personal docente, administrativo, directivo o personal de apoyo del Tecnológico de León, a los puntos anteriormente mencionados en los capítulos: V de la credencial, VI del comportamiento dentro del Centro de Información y VII de las sanciones, se hará acreedor al levantamiento de una “Acta Administrativa” en la cual específicamente se describirá la situación por la que se reporta al usuario y que será turnada tanto al Comité de Apoyo al Centro de Información (CACI), como a las Subdirecciones Académica, Administrativa y de Planeación, para su análisis, dictamen correspondiente y, en coordinación con las autoridades de este Instituto, serán estas las que tomarán la última decisión y determinarán la sanción correspondiente al usuario que haya transgredido el presente reglamento del Centro de Información. 1.- Este reglamento entra en vigor a partir de la fecha, siendo sancionado por los CC. Director, Subdirectora de Planeación y Vinculación y Jefa del Centro de Información del Instituto. 2.- Toda queja o sugerencia para el mejoramiento de los servicios, se presentará en forma expresa y por escrito a la Jefa del Centro de Información. 3.- Las modificaciones a este Reglamento se harán de acuerdo a las necesidades y circunstancias que se presenten con el transcurso del tiempo. 4.- Los aspectos NO previstos en el presente Reglamento, serán considerados en forma coordinada por el Director, la Subdirectora de Planeación y Vinculación y la Jefa del Centro de Información del Instituto.
León, Guanajuato, a 30 de Octubre de 2026. |
